SpeechMind Information

Die Lösung für effiziente Sitzungsdokumentation SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware, die speziell für öffentliche Verwaltungen, Kommunen und Unternehmen entwickelt wurde. Die Software transformiert Audio- und Videoaufnahmen von Sitzungen automatisch in strukturierte, professionelle Protokolle. Es vertrauen bereits über 400 Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf die Software für die Protokollierung ihrer politischen und internen Verwaltungssitzungen. Hauptfunktionen ✓ Automatische Transkription – Präzise Umwandlung von Sprache in Text ✓ Sprecherzuordnung – Intelligente Erkennung und Zuordnung von Rednern ✓ Flexible Protokollformate – Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokolle ✓ KI-Assistent – Chatbot beantwortet Fragen zu Sitzungsinhalten ✓ Aufgabenerkennung – Automatische Identifikation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihre Vorteile Zeitersparnis: 80% weniger Aufwand bei der Protokollierung Qualität: Konsistente, objektive Dokumentation Effizienz: Konzentration auf wichtige Aufgaben statt Mitschreiben Flexibilität: Integration mit MS Teams, Zoom, Google Meet, Webex Datenschutz & Sicherheit ✓ 100% DSGVO-konform ✓ Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland (Frankfurt) ✓ Höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2) ✓ Verschlüsselung nach AES-256 ✓ Keine Nutzung von Daten für KI-Training ✓ Konfigurierbare automatische Löschfristen Einsatzbereiche • Gremiensitzungen • Ratssitzungen • Ausschüsse • Projektmeetings • Kundengespräche • Teamdiskussionen