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Deposito fisico dei documenti cartacei... Per conservazione di documenti intendiamo una serie di servizi mirati alla riorganizzazione della gestione della documentazione che il cliente normalmente tiene presso le proprie strutture. Il nostro servizio la soluzione ai problemi che nascono per: La difficoltà di conoscere i costi effettivi dovuti alle risorse e ai tempi dedicati allarchiviazione, alla ricerca e al reperimento dei documenti; La crescita dei costi e degli impegni per lacquisto o la locazione dimmobili e spazi dedicati allarchivio o a nuovi archivi; I costi dovuti al mantenimento degli spazi stessi (tasse di proprietà, energia, controllo, ecc.); La perdita dopportunità di destinare gli spazi attualmente occupati da carta ad altre attività aziendali di maggiore produttività e redditività per lazienda. Il servizio che proponiamo, non rappresenta una pura tenuta dei documenti, ma offre una gestione completa e professionale degli archivi cartacei attraverso il seguente servizi collegati: Analisi delle struttura esistente presso il Cliente. Questa fase prevede un supporto per valutare le esigenze operative del cliente, la logica di archiviazione esistente e le necessità di consultazione che il cliente ritiene opportune. Attivazione : questa fase consiste nel riorganizzare le unità darchivio da destinare alla custodia. La raccolta dei faldoni in apposite unità darchivio, il rilevamento della descrizione esterna dei singoli faldoni e lassociazione delle informazioni raccolte al numero di scatola identificativo dellunità darchivio sono operazioni di fondamentale importanza sulla base delle quali sarà poi strutturato il nostro servizio. Operazioni di trasferimento delle unità darchivio, attivate, dalla sede del cliente alle nostre strutture; La presa in carico delle unità darchivio, la collocazione su appositi scaffali e la rilevazione delle coordinate identificative della posizione finale della singola unità darchivio; La raccolta di tutte le informazioni descrittive e numeriche emerse attraverso le fasi ...